Funktioner
Med Lejeinfo får du en lang række funktioner der hjælper med at skabe overblik og effektivisere din forretning!
Kalender
Fuldt overblik over afhentning/afleveringer samt en produtkalender så du ved hvad du har på lager.
Læs mere
Lejeaftaler
Udarbejd nemt lejekontrakter og opbevar lejeaftaler sikkert online. Slut med at lede efter dokumenter!
Læs mere
Lagerstyring
Med vores lagerstyring kender du altid lagerbeholdningen på alle dine udlejningsprodukter.
Læs mere
Produktoversigt
Opret dine produkter, services og forbrugsvarer akkurat som de skal være.
Læs mere
Kundekartotek
Gem dine kunder for nem håndtering af returbesøg og ordrehåndtering.
Læs mere
Forespørgselsmoduler
Forespørgselsmoduler, der gør det nemt at modtage og håndtere forespørgsler online.
Læs mere
Pakkelister
Pakkelister reducerer fejl og sparer tid ved at sikre korrekt pakning for lageret og let kontrol for chaufførerne under levering.
Integration - Economic
Mindsk dit administrative arbejde yderligere med integration til e-conomics.
Læs mere
Integration - Dinero
Mindsk dit administrative arbejde yderligere med integration til Dinero.
Læs mere
Kørelister
Lav kørelister og optimere ruten. Kørelisterne sikrer effektiv transportplanlægning og reducerer omkostninger samt køretid.
Dashboard (Under udvikling)
Vores dashboard viser virksomhedens nøgletal giver hurtigt overblik over præstationer, hjælper med datadrevne beslutninger og optimerer styring.
Mandskab (Under udvikling)
Vores mandskabsregistrering sikre styring af jeres mandskab med henblik på at sikrer effektiv planlægning, optimeret ressourcebrug og forbedret kundeservice.
Se Lejeinfo i brug
Se hvordan Lejeinfo fungerer i praksis og få hjælp til hvordan du kommer bedst muligt i gang med systemet.
Kalender
I vores løsning er der 2 typer kalendre der hjælper dig med at skabe et overblik over din forretning. Den første er vores planlægningskalender der viser dine “selvhentere” og leveringer. Den anden er din produktkalender der viser dig lagerstatus på dine produkter henover den ønskede periode.
Planlægningskalender
Overblik over dine udlejningsopgaver. Kalenderen kan vises som dagskalender, ugekalender og månedskalender. Få oplyst hvem der kommer, hvornår de kommer og hvad de henter/returnerer samt hvad der skal leveres ved kunder.
Planlægning – Dagskalender
Planlægning – Ugekalender
Planlægning – Månedskalender
Produktkalender
Se dine bookinger på produktniveau. Få overblik over hvilke produkter er hos hvem og hvor længe. Tjek nemt din tilgængelighed.
Denne kalender kan ses på som ugekalender og månedskalender. Derudover kan du søge efter et produkt eller filtrere din produkter eller blot vælge “Se ledige produkter”.
Produkt – Ugekalender
Produkt – Månedskalender
Lejeaftaler
Opret ordrer/aftaler i Lejeinfo nemt og hurtigt. I Lejeinfo kan du vælge følgende på lejeaftalen:
- Kundeinformationer
- Status på lejeaftalen
- Lejeperiode (Mulighed for at tilføje brugsdato)
- Vælge om kunden vil have med levering eller kunden selv henter (Mulighed for at tilføje leveringsadressen)
- Tilføje bemærkninger både til internet og eksterne brug
- Tilvælge flere produkter/services til lejeaftalen
- Vedhæfte billeder af dit produkt
I Lejeinfo får du din lagerstatus at vide ved udarbejdelse af aftalen. Aldrig før har det været lettere at tjekke tilgængelig med det samme og undgå fejl!
Når du har oprettet en lejeaftale, kan du med ét tryk send og vælge om det er en bekræftigelse, en lejekontrakt eller et tilbud du vil sende til kunden. Det samme kan også printes. Og til sidst kan du vælge at lave en faktura automatisk i dig økonomisystem.
Alle dine lejeaftaler opbevares sikkert, så du altid kan finde dem igen, og lever op til den nye bogføringslov.
Lagerstyring
Slut med at være i tvivl om dine produkter er tilgængelige en given dato i fremtiden. Og slut med at bruge tid på at undersøge det.
I Lejeinfo indtaster du blot antal når du opretter et produkt, og systemet håndterer nu din lagerstyring for dig.
Vi understøtter både udlejningsprodukter og forbrugsvarer der ikke kommer retur, samt produkter der består af flere dele.
Produktoversigt
Opret alle dine produkter, services, forbrugsvarer og smådele i Lejeinfo, og få det perfekte overblik over dit udvalg.
Hovedprodukter er dine normale produkter. Disse produkter kan være enkeltvarer, produkter der består af flere dele eller endda pakkeløsninger. Hovedprodukterne vil altid blive vist i forespørgselsmodulet.
Biprodukter er stumper og dele som oftest fungerer som en del af hovedprodukter. Eksempelvis t-kryds og gavle i et festtelt eller stænger og platforme i et stillads. Biprodukter vil ikke blive vist i forespørgselsmodulet.
Forbrugsvarer er de varer som ikke kommer igen når de udlejes. Det er varer der i stedet bruges såsom drikkevarer, fyrværkeri, engangsservice mm. Dette kan også bruges til salgsvarer.
Kundekartotek
Gem dine kunder i Lejeinfo’s kundekartotek, for hurtig håndtering af tilbagevendende kunder.
Opret alle dine privat- og erhvervskunder manuelt eller ved upload af en fil med eksisterende kartotek. Hver gang en lejeaftale oprettes med en ny kunde gemmes de i dit kartotek til fremtiden.
Forespørgselsmoduler
Med vores forespørgselsmoduler kan du lade dine kunder indsende forespørgsler til dig.
Vi tilbyder 2 forskellige moduler som begge snakker 100% sammen med Lejeinfo.
Forespørgselsmodul 1
Vi tilbyder et fleksibelt forespørgselsmodul, der nemt kan implementeres på din egen hjemmeside. Med dette modul kan dine kunder lave online bestillinger direkte fra din hjemmeside, hvilket sparer både tid og ressourcer.
Modulet er særligt velegnet til maskinudlejningsvirksomheder, da det gør det muligt for kunderne at vælge det ønskede udstyr, angive lejeperiode og få et hurtigt overblik over priser – alt sammen uden at forlade din hjemmeside.
Gør bestillingsprocessen nemmere og mere effektiv med vores brugervenlige løsning, der kan tilpasses dine specifikke behov.
Forespørgselsmodul 2
Vores avancerede forespørgselsmodul giver dig mulighed for at oprette en fuldt funktionel bestillingsside, der kan integreres enten direkte på din eksisterende hjemmeside eller som en separat side på dit domæne.
Modulet er særligt velegnet til virksomheder inden for festudlejning, teltudlejning og lignende brancher, hvor kunderne ofte har behov for at vælge flere produkter og services på én gang. Dine kunder kan nemt tilføje de ønskede produkter til en kurv og sende deres forespørgsel hurtigt og effektivt. Alle de produkter, du opretter i systemet, vil automatisk blive synlige i modulet, medmindre du vælger at ekskludere dem.
En ekstra fordel ved dette modul er, at det kan placeres på både dit eget domæne og subdomæne. Dette gør det muligt for Google at finde din side, hvilket kan hjælpe med at øge din synlighed og give dig ekstra eksponering online.
Uanset om du vælger at bruge modulet som en del af din eksisterende hjemmeside eller som en separat bestillingsside, får du en løsning, der er både fleksibel og effektiv.
Du kan se eksempler på modulet her: (Tryk på billedet for at se modulet live)
Integration – Økonomisystem
Mindsk dit administrative arbejde yderligere med vores integration til e-conomic og Dinero.
Med ét tryk kan du overføre en lejeaftale til dit økonomisystem med både kundeinformation, lejeperiode, varelinjer og priser. Herfra kan den nemt afsendes som faktura eller bogføres.
Som e-conomic partner kan vi også tilbyde nye e-conomic kunder de første 3 måneder gratis.
